避免机械重复关键词,核心不是把同一个词换成几个近义词继续塞,而是让页面围绕同一个主题自然展开:该出现核心词的位置准确出现,其余位置用具体信息、动作、对象和结果来承接。判断标准也很直接——删掉重复的那一句,读者是否还能获得新信息;如果不能,它大概率就是机械重复。
从结果倒推,一篇内容交付的不是“关键词出现若干次”,而是读者读完能回答三个问题:这件事是什么、怎么做、做到什么程度算完成。围绕这三点组织段落,重复会自然减少。
如果一段话只是在换说法重复上一段,它既没有推进理解,也没有增加可核对的信息。此时应删掉、合并,或补一个具体例子。
“机械重复”不是一种现象,至少可以分成三类,处理方式不同。
判断方法:给每段写一句“这段新增了什么”。如果新增内容为空,就是第二类;如果新增内容与主题无关,就是跑题,不是重复问题。
同义词机械换写不能带来新价值。更有效的做法是让相邻段落承担不同的信息类型:
例如要写“关键词频率”相关页面,与其反复写“频率要合理、频率要自然”,不如写:某段删去重复表述后,读者是否仍能理解操作步骤;若不能,说明缺的是步骤,不是词频。这个例子是假设,用来说明判断方向,不是实际项目数据。
把检查放在交付前,比边写边数次数更可靠。可以按下面顺序过一遍:
如果检查后发现内容变薄,正确做法是补资料、补条件、补例子,而不是把删掉的重复句再加回去。
写作者负责初筛,编辑或复核者负责验收。验收不看“读起来顺不顺”这一项,而看两个可核对的结果:读者能否按文中的步骤执行;删去重复句后信息是否完整。两项都通过,才算处理完成。若只有写作者自己觉得自然,没有经过删句测试,就不能算已经避免机械重复。
下一步:拿一篇现有稿件,逐段写出“这段新增了什么”,把新增为空或只换说法的段落标出来,先删后补,再按上面的检查清单复核一遍。